面对来势汹汹的新冠肺炎疫情,教务处实践教学管理团队以实际行动诠释了“自强不息、固执攀登”广院精神。
行动在前,实习生防疫取先机
在前期摸底中得知,81%的大三学生已落实实习单位,面对疫情,学生健康是第一位。沈兵虎院长亲自督战,教务处副处长包靓靓带领实训科诸位老师打出一套“组合拳”:
1月底,研究调整寒假竞赛集训学生的安排方案;2月3日,取消了原定竞赛项目集训计划,取消了大一大二学生的寒假社会实践活动,并决定对大三学生第六学期到企业开展顶岗实习开始时间进行延后;2月4日,开始对提前实习学生进行摸排,并且建立起在岗实习学生日报制度;2月6日,设计了便于各二级学院统计和填写的工作表格,对在岗实习的学生进行分类管控:具有暂停撤回条件的,尽量在符合相关地方疫情防控要求的前提下有序撤回;不能暂停撤回的,组织分院对在岗实习学生发出书面告诫,与实习单位沟通联系,做好学生的安全防护工作。
一系列更快的行动使学院战疫工作取得了阶段性的成果——5天时间内,提前实习的学生从40人减少至2人(该2人均在防疫岗位工作)——这就是广院教务人的速度!
精细管理,毕业设计工作提前开展
近三千名大三学生无法如期上岗实习,他们在家干什么?他们有没有做好上岗前的常识储备?他们的毕业设计选好题了吗?……这许多问题始终牵动着教务处分管老师们的思绪。在学院领导的果断决策下,教务处在省厅下达文件以前就启动了毕业设计提前开展的计划。
由邢娟老师起草《关于做好2020 届毕业生顶岗实习及相关工作组织与管理的通知》,对大三学生进行分类管理,认真履行日报职责,运用信息技术手段,全面掌握学生实习的地点、时间安排、工作生活环境、疫情防护措施等具体情况,每天准时将在岗实习学生情况登记表汇总整理好并上报学院。同时,她也设计了各专业毕业设计工作进展情况登记表,密切跟进毕业设计工作进展。组织好各分院制定各专业的毕业设计《任务书》和《引导书》,并将《任务书》及时下发给学生,让学生明确毕业设计的任务、要求及注意事项。引导教师利用网络工具及时推送相关的辅导资料,有效的进行远程引导。
到2月中旬,各分院毕业设计工作全面启动、进展有序、效果显著。——这就是广院教务人的精神!
协调有度,支撑企业复工复产
随着疫情的逐步控制,学院积极响应上级要求,分批分类,有序启动顶岗实习计划,支撑企业复工复产。包靓靓牵头,邢娟、朱俊芬共同制定工作方案,采取家校联合审核把关、实习单位复工复产核查等具体措施,协调各二级学院对我省明确优先复工的疫情防控必需、保障城市运行和企业生产必需、群众生活必需、重点项目建设施工以及其他涉及重要国计民生的相关企业,优先安排顶岗实习。
1周时间里,共组织顶岗实习学生人数超过100人。截止3月15日,学院实际在岗学生649人,支撑企业数482个。其中,99%的学生进入我省企业实习;有59%的学生进入建筑类企业,29%的学生进入商贸类企业,其他优先进入实习的企业还包括信息技术服务、制造类企业等。——这就是广院教务人的力量!
广院教务人的速度、精神和力量也正是全体广院人的一个缩影。所有的成绩离不开领导的支撑、二级学院的配合。大家坚信,在学院领导的统一指挥下,在全院师生的共同努力下,学院的明天一定会更加灿烂辉煌!