“上线也如相见,温馨服务共克时艰”,新冠肺炎疫情发生以来,全体教职工的健康安全、重点疫情地区教职工的健康状况,成了人事处最牵挂的事。他们每天准点打卡,收集、统计、上报全院教职工的“日报告”信息,整理汇总重点疫情地区教职工情况,监测协调外地返东教职工情况等繁杂各类信息,虽不在一线,却用科学统计、精准筛选默默守护着全体教职工。
把准政策,用心解答教职工疑惑
组织、人事处处长王继HUAWEI了梳理好各级防疫政策,做到精准掌握教职工疫情情况,常常工作到深夜,甚至凌晨两点的教职工咨询也马上回复,不厌其烦地在防疫新型冠状病毒的各类工作群里解答疫情信息填报、教职工分批返东要求等问题。
省健康码推出后,有些重点疫区教职工能申领省健康码,却无法申领金华健康码,为了解答诸多疑问,第二天能将学院日监测表同步上级要求,她连夜咨询上级领导、兄弟单位以及有关技术开发单位。
经过反复操作和听取其他同志引导,王继华又马不停蹄地修改完善学院“日监测表”填写内容,既回应教职工的困惑,又能科学设置学院信息填报表。日报表虽有变化,但因为表格设置的完善、备注的清楚,教职工的疑问都得到解决,为教职工后续返校做足了心理准备。
为了能顺利完成全体教职工申领省健康码,这一夜,王继华一直工作到凌晨,而这仅仅是她假期工作的一个缩影。防疫工作靠前,本职工作抓紧,在假期里,她带领组织、人事处制订教职工分批返岗工作方案,合理规划“职业本科测评”师资建设任务,组织各二级教学单位开展线上招聘,修订完善职称评审,双师认定线上申报,筹备金华教育局党建工作会议等等。
积时累日,用力守护教职工健康
人事处周卫芳、张琳两位副处长,一个负责教职工疫情日报信息监测工作,一个负责各级统计表填报工作。每天线上十几个小时在线,线下经常接到上级领导、教职工的咨询,线上线下,忙得不可开交。周卫芳每天早上8点准时在“教职工信息填报”群发起填写小程序,每天下午5点核对信息填报情况。张琳对全院教职工信息按照控股集团、东阳市金华市教育局、省教育厅等上级要求,分层分类统计相关信息上报。
这份看似简单的工作,因为“数据多、时间长、情况复杂”,加上教职工分散、信息采集不及时、政策理解有偏差等原因,常常遇到困难。她们通过科学谋划信息填报,建立部门信息联动平台,精准排查、科学筛选,将教职工信息分类建立动态台账,实施“一人一台账”制度,做到了疫情底数清、情况明、数据准,让上级和学院可以第一时间精准掌握教职工健康安全情况。
疫情期间,组织、人事处的施从超、金战英、吴珊珊、滕金燕、林素琴等同志都积极投身到监控、分析、统计教职工疫情信息工作中,利用问卷星组织疫情日报工作,协同各部门联络员共同核实信息,形成每日教职工疫情基础数据;依据每日疫情基础数据,按时并准确完成各类教职工疫情报表统计和报送;认真分析、统计教职工疫情各项指标,对有异常的教职工进行远程防“疫”引导、关怀;收集省、市健康码,为返东需接站的教职工提供信息联络服务;做好返东住校外教职工监管等等,团结协作,牢记使命,誓不战胜新冠疫情不收兵。