根据《浙江省教育厅办公室关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》的通知要求和我院本学年信息公开工作实行情况编制而成。全文内容包括信息公开基本情况、主要工作情况、存在的问题及改进措施三部分。
一、基本情况
本学年,我院认真贯彻上级有关信息公开文件精神,紧紧围绕学院育人的中心任务,始终坚持把深化学校信息公开作为推进从严治院的重要举措,不断丰富公开内容,拓展公开渠道,努力提高学院信息公开工作水平,积极保障社会公众及师生的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)健全信息公开工作体系。本学年,我院信息公开工作继续遵循公正、公平、便民、合法的原则,逐步推进信息公开工作机制建设,做到程序规范、内容准确、及时公开。通过制度进一步明确了信息公开的范围、方式、程序和监督保障等。
(二)优化信息公开网络平台。在原有网站、会议、文件、校报等形式实施信息公开的基础上,进一步完善优化学院网站,网站内容主要包括校情总揽、教育教学、招生就业、校园学问、学院资讯和媒体聚焦、信息公开、综合投诉等,方便师生和公众查阅信息,有力促进了学校信息公开工作的规范化。
(三)加强信息公开自查监督。学院不定期对各部门网站、校内信息门户专栏等的运行情况和信息发布情况进行检查。督促各部门对信息公开情况进行自查,撰写信息公开报告,总结经验问题。结合全院教职工会议,适时开展信息公开民主评议,并将收集到的意见反馈给学校相关部门,有力促进了信息公开工作的深入开展。
二、主要工作情况
(一)主动公开情况
我院主要采取学院门户网站、信息公开专栏、办公自动化系统、官方微博和微信等网络形式;并将校报、年鉴、文件、会议纪要、院报等纸质资料作为必要补充;充分利用校园广播、电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等形式实施信息公开。
1.基本信息。一是学校基本情况。包括学校名称、学校概述、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、学院领导等信息。二是学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、工作计划、学院资讯以及统计数据等信息。利用校园网主页发布学校综合资讯540余条、发布视频资讯29期;利用学校网站及时发布了党政工作公文51份。
2.招生信息。我校招生信息公开的主要平台是教育部招生阳光工程指定平台、学院招生网页、学校招生宣传材料、以及有关招生平面媒体等。录取人数和录取最低分在学校招生信息网公开,考生可以自主查询。全学年,共发布各类招生信息90余条,网上在线回复招生咨询3260余条、回复电话咨询近6080次。同时,开通网络平台自动答复功能,实时在线回复考生咨询7100条。期间,接待到校参观或者咨询的近260人次。学院纪委全程参与并监督学院招生考试及录取工作,确保招生工作阳光公开,本学年我院招生工作未发生任何违规违纪现象。
3.评优、人事、财务等信息。主要包括学生入党入团、评优评先、奖助学金、转学转专业等学生工作信息;教职工培训、人事任免和录用、职称评审等人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和立项等科研信息;饮食服务、校园安保等信息;财务规章制度等信息,在学院网站、学院宣传栏等,主动公开收费项目及标准。特别是教职工、学生关心的一些费用问题,学院在学院网站开通教职工工资明细查询窗口,及时在学院网站公布各班级一学年内费用开支,做到了公开透明。本学年共发布人事任免、评级评奖等公示,教育教学管理、学术科研、财务和后勤工作管理等信息320条。
(二)信息公开申请、咨询情况
本学年度,学院未收到有效信息公开申请。共接受公民、法人及其他组织信息公开方面的咨询约150人次,主要涉及招生、学生工作、校友、就业等内容,均进行答复。学院档案室共接待398人次利用档案、利用卷数1130卷。学校门户网站访问量约13.9万人次,学校校园网主页访问量为4.9万余人次。通过各类信息平台、座谈会等渠道,为师生和群众咨询情况、反映意见提供方便渠道。
(三)信息公开评议、举报情况
2014~2015学年度,学校信息公开工作得到广大师生和社会公众的认可,学校无因信息公开工作遭到举报或投诉的情况。
三、存在的问题和改进措施
我院在落实信息公开过程中还存在一些不足。一是信息公开制度不够完善,深化信息公开的长效机制建设有待进一步探索和完善;二是信息公开目录还需进一步完善,与全院师生对信息需求还有一定的差距;三是信息公开意识不够普及。部分师生对信息公开工作较为陌生,信息公开意识还需进一步加强。
针对存在的问题,我院在今后的工作中从以下方面不断加以改进和提高:
(一)继续做好主动信息公开工作。一是制定健全的信息公开实施办法和考核制度,督促各分院、各部门按规定实施信息公开工作。二是针对全院教职工关心的问题,及时、规范地通过各类途径公开,做到主动、及时、准确。
(二)继续加强信息公开载体建设。在充分利用现代化手段公开发布信息的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高全院师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,深化工作成效。进一步完善学院信息公开专栏建设,重点抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息,推动各单位实时发布、及时更新主动公开的信息内容。
(三)持续深化信息公开工作。一是把信息公开工作与学院中心工作相结合,促进学院育人工作。确保信息公开工作更好地为全院教职工和学生服务,更好地保障学院各项工作有序开展。二是加强信息公开考核监督管理。加强信息公开电子监察系统建设,完善信息公开工作考核评估办法,健全信息公开监督渠道,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
附件:清单事项公开情况表
浙江广厦建设职业技术学院
2016年10月31日
附件
清单事项公开情况表
序号 |
类 别 |
信息公开网址 |
备注 |
1 |
基本信息 |
http:/guangshaxy.com |
含信息公开年度报告 |
2 |
招生考试信息 |
http:/guangshaxy.com/Category_1510/Index.aspx |
|
3 |
财务、资产及收费信息 |
http:/www.guangshaxy.com/Category_1476/Index.aspx |
|
4 |
人事师资信息 |
http:/www.guangshaxy.com/Category_1441/Index.aspx |
|
5 |
教学质量信息 |
http:/guangshaxy.com/Category_1765/Index.aspx http:/www.guangshaxy.com/Category_97/Index.aspx |
|
6 |
学生管理服务信息 |
http:/www.guangshaxy.com/Category_1516/Index.aspx http:/www.guangshaxy.com/Category_1522/Index.aspx |
|
7 |
学风建设信息 |
http:/guangshaxy.com/Category_97/Index.aspx |
|
8 |
学位、学科信息 |
无 |
我院为高职专科学院,无博士、硕士、学士学位授予权。 |
9 |
对外交流与合作信息 |
无 |
我院暂没有开展中外合作办学,也无国外留学生。 |
10 |
其他事项 |
http:/www.guangshaxy.com/Category_135/Index.aspx |
突发安全卫生类事件处置预案等 |